Ferienfreizeiten » Elterninformation

Kleingedruckt aber WICHTIG

Liebe Erziehungsberechtigte, bitte lesen Sie das Kleingedruckte aufmerksam durch, damit es später für beide Seiten keine unangenehmen Überraschungen gibt!

Vorbereitung der Reise Jede Reise will gut vorbereitet sein. Helfen Sie uns, indem Sie Ihr Kind gut auf die Reise einstimmen. Ihr Kind sollte wissen, wohin die Reise geht und möglichst Informationen über die Herberge, die Umgebung und über die Ferienfreizeit erhalten. Begleiten Sie Ihr Kind zu dem verbindlichen Vorbereitungstreffen!

Gruppenreise ist vielleicht auch für Ihr Kind etwas Neues. Deshalb: Sprechen Sie vor der Reise mit Ihrem Kind darüber, dass

  • feste Regeln des Zusammenlebens unerlässlich sind;
  • es mit vielen anderen Kindern verreist, mit anderen das Zimmer teilt, es Rücksicht zu nehmen gilt und sich alle gegenseitig helfen;
  • gemeinsame Dienste selbstverständlich sind (z.B. Tische decken/abräumen, Geschirr spülen/abtrocknen, Zimmer aufräumen/fegen);
  • den Anweisungen der Betreuer zu folgen ist;
  • Ferien in der Gemeinschaft auch gemeinsames Tun erfordern, also: mitmachen!
  • die Herbergen eine Hausordnung haben, an die sich alle halten müssen (Die Herbergsleitung hat das Hausrecht).

BetreuerInnen sind Ansprechpartner für Ihr Kind rund um die Uhr. Ihnen kann und soll sich Ihr Kind anvertrauen mit seinen Problemen, Ängsten und Sorgen. Sie sollten Ihr Kind auf die neuen Bezugspersonen vorbereiten und mit ihm darüber reden.

Haftpflichtversicherung muss abgeschlossen sein, da Sie für Schäden, die Ihr Kind verursacht, haften. Die Haftung der Eltern gilt u.a. für mutwillige Zerstörung, da hierbei keine Versicherung zahlt und erhebliche Kosten entstehen können. Sprechen Sie darüber mit Ihrem Kind! Sollte Ihr Kind über keine Haftpflichtversicherung verfügen, erhalten Sie eine entsprechende Versicherung bei der Anmeldung im JEW.

Anmeldung und Vortreffen Falls Ihr Kind besondere Eigenarten hat, geben Sie diese im Reiseantrag und bei der Anmeldung an. Folgen Sie auf jeden Fall der Einladung des Betreuer-Teams zum Vortreffen. Es ist verbindlich. Hier werden Ihnen die Reisepapiere ausgehändigt – Vollständigkeit der Unterlagen sowie Bezahlung vorausgesetzt. Die Betreuer informieren Sie und Ihr Kind über die geplanten Ferien und Aktivitäten. Betreuer und Kinder lernen sich untereinander kennen und auch Sie sollten persönlich mit den Betreuern die Besonderheiten Ihres Kindes besprechen. Die Vorgespräche mit dem JEW und den Betreuern sind ungemein wichtig: Je offener und vertrauensvoller die Erwachsenen im Vorwege einer Freizeit miteinander sprechen, desto leichter haben es die Kinder während der Fahrt. Wenn wir und die Betreuer rechtzeitig Bescheid wissen, lässt sich fast immer ein Weg finden.

Taschengeld Bitte halten Sie sich unbedingt an die von uns vorgegebene Höhe. Ansonsten ist Ungleichheit unter den Kindern die Folge und damit Neid, Missgunst und Traurigkeit bei denen, die weniger haben. Dies würde die Stimmung in der Gruppe und somit die gesamten Ferien maßgeblich beeinträchtigen. Wir sehen folgende verbindliche Regelung vor: Das Taschengeld soll für Kinder von 8 bis 10 Jahren 5,00 EUR, für Kinder von 11 und 12 Jahren 7,50 EUR und für Jugendliche von 13 bis 15 Jahren 10,00 EUR pro Woche betragen; bei altersübergreifenden Reisen gilt der höhere Betrag. Dazu kommen 7,00 EUR pro Woche Programmgeld. Sollte Ihnen die Taschengeldregelung Schwierigkeiten bereiten, wenden Sie sich bitte an uns. Bitte geben Sie keine zusätzlichen Telefonkarten mit.

Krankenversicherungskarte/Behandlungsscheine für Arzt und Zahnarzt; Medikamente geben Sie den Betreuern für Ihr Kind mit. Medikamente bitte nur dann, wenn Ihr Kind darauf angewiesen ist, versehen mit eindeutigen Anweisungen! Bitte informieren Sie uns darüber in der Reiseanmeldung und unterrichten Sie die Betreuer auf dem Vortreffen. Für Reisen ins Ausland benötigt Ihr Kind eine Europäische Krankenversicherungskarte. Außerdem empfehlen wir den Abschluss einer privaten Auslandskrankenversicherung.
Gehen Sie mit Ihrem Kind bitte vor der Reise vorbeugend zum Zahnarzt.

Abfahrt Geben Sie Ihrem Kind bitte unbedingt in die Hand:

  1. den von Ihnen unterschriebenen Fahrtausweis
  2. einen Briefumschlag, mit dem Namen Ihres Kindes versehen und mit folgendem Inhalt (Inhaltsangabe auf dem Umschlag):
  • Taschengeld/Gruppenkasse
  • Krankenversicherungskarte oder Behandlungsschein
  • frankierte Briefumschläge
  • Impfpass und Schwimmausweis in Kopie

Ausland Für die Reisen nach Holland, Schweden und Tschechien benötigen deutsche Staatsbürger einen Personalausweis oder Reisepass. Angehörige anderer Staaten müssen selbstständig beim zuständigen Konsulat die erforderlichen Visa- und Passauskünfte erfragen und erforderliche Dokumente bei der Abfahrt bereithalten.

Auslandskrankenversicherung Für die Reisen ins europäische Ausland ist dem JEW der Abschluss einer Auslandskrankenversicherung vorgeschrieben. Eine Auslandskrankenversicherung deckt auch Leistungen ab, die nichtüber die Europäische Krankenversicherungskarte abgedeckt werden. Insofern Ihr Kind diese nicht besitzt, können Sie diese für 5,00 EUR pro Reise abschließen.

Kofferpacken Ihr Kind muss das Gepäck selbst tragen können. Der Koffer sollte mit Namen und Anschrift Ihres Kindes gekennzeichnet sein, um Verwechslungen auszuschließen. Auch die Kennzeichnung der Kleidung ist unbedingt erforderlich und kostengünstig mit einem geeigneten Stift auf dem Etikett möglich. Alle Arten von Messern und Waffen, Feuerzeuge, Radios, Videospiele und Wertsachen bleiben in jedem Fall zu Hause. Für Verlorenes kann nicht gehaftet werden.

Besuche Bitte sehen Sie von Besuchen am Ferienort ab! Besuche können, insbesondere bei jüngeren Kindern, Heimwehgefühle auslösen und wirken sich sehr nachteilig auf die Gruppendynamik aus. Geben Sie Ihrem Kind den Raum, um sich auf neue Situationen einzulassen und anzukommen. Sprechen Sie eventuelle Ausnahmen bitte vorher mit uns ab.

Telefonieren Da jeder persönliche, auch mündliche Kontakt mit Freunden und Familie Unruhe in die Gruppe bringt und den Gruppenfrieden nachhaltig stören kann, sind Telefonkarten sowie die Mitnahme eines Handys untersagt. Bei dringenden Anlässen wird die JEW-Geschäftsstelle sofort einen Telefonkontakt zwischen Eltern und Kind herstellen.

Briefe Schreiben Sie Ihrem Kind mindestens einen Brief pro Woche! Halten Sie sich bitte daran, damit möglichst alle Kinder gleich viel Post erhalten und sich niemand zurückgesetzt fühlt.

Eingewöhnungsschwierigkeiten zu Beginn der Reise sind normal, weil Kinder etwas Neues sehr bewusst erleben. Wenn Sie vorher mit Ihrem Kind darüber sprechen, ist es gut darauf vorbereitet. Wenn Ihr Kind Heimweh oder andere Probleme bekommt, melden wir uns bei Ihnen, um abzusprechen, wie Ihrem Kind geholfen werden kann.

Notfälle können einen sofortigen Kontakt zu den Eltern oder der Person Ihres Vertrauens erforderlich machen. Sie als Erziehungsberechtigte oder die Person Ihres Vertrauens sollten für uns immer erreichbar sein. Wenn Sie Ihr Kind in dringenden Fällen so schnell wie möglich erreichen wollen, rufen Sie in unserer Geschäftsstelle an – wir werden sofort handeln.

Rückmeldungen über die Ferienfreizeiten sind uns wichtig und willkommen und notwendig für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Reisen. Wenden Sie sich mit Anregungen, Kritik und Beschwerden bitte an die Geschäftsstelle des JEW. Wir stehen Ihnen für Beratung und Gespräche zur Verfügung.

Diese Elterninformationen sind Bestandteil der Vertragsbedingungen.
Ihre Inhalte sind folglich bindend.

Nach oben