Ferienfreizeiten » Vertragsbedingungen

Mit der Buchung der Reise müssen Sie uns den nachfolgenden Vertrag unterschreiben - dies gibt beiden Seiten Sicherheit. Das verbindliche Formular finden Sie im Programmheft des JEW oder online.

  1. Hiermit erkläre ich, dass mein Kind die Reise mit dem Jugenderholungswerk Hamburg e.V. (nachstehend JEW) freiwillig antritt und von mir über das Reiseziel, den Ablauf einer Ferienfreizeit, die Möglichkeiten und Einschränkungen sowie die Rechte und die zu übernehmenden Pflichten während einer Gruppenreise unterrichtet wurde.

  2. Eine nur teilweise Anwesenheit bei einer Reise ist nicht möglich. Bei einer kurzfristigen Absage der Reise (14 Tage oder weniger) wird der Elternbeitrag nur erstattet, wenn der Platz neu besetzt werden kann. Insofern die Kooperationspartner*innen bzw. Herbergen weitere ausfallbedingte Ansprüche an das JEW geltend machen, werden diese an mich weitergereicht. Bei Absage aus gesundheitlichen Gründen muss ein ärztliches Attest vorgelegt werden. Zusätzliche Kosten entstehen mir bei einer Absage aus gesundheitlichen Gründen nicht. Eine Absage der Reise muss in jedem Fall schriftlich erfolgen.

  3. Mir ist bekannt, dass die Teilnahme an den Vorbereitungstreffen eine verbindliche Voraussetzung dafür ist, dass mein Kind mit dem JEW verreisen kann. Hier lernen mein Kind und ich die BetreuerInnen und die anderen Kinder kennen. Ich erhalte alle wichtigen Informationen zur Abfahrt und Reise und bekomme die Reisepapiere ausgehändigt. Voraussetzung dafür ist, dass alle Unterlagen im JEW vorliegen und der Elternbeitrag vollständig bezahlt wurde. Sollte ich verhindert sein, wird mein Kind von einer volljährigen Person begleitet, die eine Vollmacht von mir vorlegen wird. Fehlt mein Kind beim Vortreffen, kann dies die Stornierung der Reisebuchung zur Folge haben.

  4. Rechtzeitig vor Abfahrt setze ich das JEW von zwischenzeitlich aufgetretenen, auch vermeintlich auskurierten ansteckenden Krankheiten des Kindes/Geschwisterkindes in Kenntnis. Hierzu zählt z.B. auch Lausbefall. Bei Versäumnis können mir die Kosten für z.B. Behandlungsmittel für die Betroffenen, notwendige Reinigungen etc. in Rechnung gestellt werden. Ich bin damit einverstanden, dass die BetreuerInnen bei meinem Kind Soforthilfe bei Kleinstverletzungen leisten dürfen, nicht verschreibungspflichtige Medikamente verabreichen und eine Kontrolle auf Lausbefall vornehmen dürfen. Auf bekannte Unverträglichkeiten weise ich die BetreuerInnen hin.

  5. Mir ist bekannt, dass die Aufsichtspflicht während der Ferienfreizeit auf das JEW bzw. auf die von diesem beauftragten Betreuer*innen übertragen und von ihnen ausgeübt wird. Das bedeutet u.a., dass die Betreuer*innen kein Kind ohne vorherige Absprache mit dem JEW aus ihrer Obhut entlassen dürfen. Diese Maßnahme dient der Sicherheit meines Kindes und ist in meinem Interesse.

  6. Mir ist bekannt, dass bei einem vorzeitigen Abbruch der Ferienfreizeit eine Bescheinigung des JEW erforderlich ist. Bei Abholung des Kindes wird diese Bescheinigung vom Betreuer*innen und dem Erziehungsberechtigten nach Vorlage des Personalausweises unterschrieben.

  7. Ich halte mich an die Taschengeldregelung: Kinder von 8 bis 10 Jahren 5,00 €, Kinder von 11 und 12 Jahren 7,50 €, Jugendliche von 13 bis 15 Jahren 10,00 € pro Woche. Mit der Verwaltung des Taschengeldes durch die Betreuer*innen bin ich einverstanden. Ich habe darüber auch mit meinem Kind gesprochen. Dazu kommen 7,00 € pro Woche für die Programmkasse.

  8. Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind am Baden/Schwimmen und sonstigen Aktivitäten unter Aufsicht einer Betreuungsperson teilnimmt; das heißt u.a. Sport und Spiele, auch Radfahren, gegebenenfalls Reiten, Klettern, Kanu- und Skifahren. Ich bin damit einverstanden, dass sich die Kinder in Kleingruppen (mindestens jeweils drei) ohne Betreuer*innen vom Heimgelände entfernen dürfen. Bedingung: Einverständnis der Betreuer*innen sowie ordentliche Ab- und Rückmeldung.

  9. Eine Haftpflichtversicherung ist vorhanden bzw. wird abgeschlossen, da ich für Schäden, die mein Kind verursacht, hafte. Bei mutwilliger Zerstörung hafte ich, da hier keine Versicherung zahlt. Diesen Sachverhalt habe ich verstanden und meinem Kind erklärt.

  10. Ich bin damit einverstanden, dass der Personentransport durch Transportunternehmen vorgenommen wird, die durch das JEW oder seine Kooperationspartner*innen beauftragt worden sind. Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind bei Notwendigkeit einer ärztlichen Untersuchung oder Versorgung von einer Betreuungsperson mit einem privaten Fahrzeug zur ärztlichen Versorgung gefahren wird. Sollten Fahrten mittels eines privaten Fahrzeuges nicht möglich sein, bin ich damit einverstanden, die entstandenen Taxitransportkosten zu übernehmen.

  11. Ich bin damit einverstanden, dass unsere Daten elektronisch gespeichert und den zuständigen Betreuer*innen der Ferienfreizeit zur Verfügung gestellt werden.

  12. Ich bin damit einverstanden, dass Bildmaterial von meinem Kind, das in Zusammenhang mit den Ferienaktivitäten entstanden ist, für die JEW-Fotodokumentation, für JEW eigene Druckerzeugnisse und die JEW-Internetauftritte und -präsenz, einschließlich der  Kooperationspartner*innen, genutzt werden darf.

  13. Bei Missachtung der von den Betreuer*innen gesetzten unerlässlichen Regeln in der Gruppe, bei Verstößen gegen das Jugendschutzgesetz, z.B. Konsum von Alkohol, Tabak, Drogen aller Art oder bei strafrechtlichen Vergehen, z.B. Diebstahl wird mein Kind nach Hause geschickt bzw. muss abgeholt werden. In allen Fällen – auch bei Abbruch der Ferienfreizeit auf eigenen Wunsch oder krankheitsbedingter Heimreise – trage ich die Ausgaben für die Rückreise und bezahle die Ausfallgebühren der Herberge sowie evtl. anfallende Reisenebenkosten.

Ich erkläre ausdrücklich, dass ich die Vertragsbedingungen aufmerksam
gelesen habe und damit einverstanden bin. Gleiches gilt, wenn mein Kind vom JEW, z.B. wegen Lausbefalls oder anderen ansteckenden Krankheiten nach Hause geschickt wird.
Ich erkläre, dass ich das JEW vollständig über alle Besonderheiten
meines Kindes schriftlich auf dem Anmeldeformular informiert
habe und über aktuelle Krankheiten oder andere Veränderungen
kurz vor der Abfahrt in Kenntnis setze.
Die Elterninformationen (s. S. 19) habe ich sorgfältig gelesen und erkenne diese als Vertragsbestandteile an. Ich werde mich entsprechend verhalten.

Verbindlich ist der Text im Ferienprogramm des Jugenderholungswerkes Hamburg e.V.!

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