Wichtige Elterninformation

Unter ANMELDUNG füllen Sie die Online-Anmeldung für ihr Kind bzw. ihre Kinder aus. Nach der Online-Registrierung erhalten Sie eine E-Mail, mit zwei Online-Fragebögen. Bitte füllen Sie beide Fragebögen innerhalb von 2 Tagen vollständig aus.

Erst danach erhalten Sie einen Link zu einem telefonischen Beratungstermin.
ACHTUNG! Eine Terminverschiebung sollte nur im Notfall und maximal 1x erfolgen.
Eine zweite Terminverschiebung ist nicht möglich und führt zur Stornierung der Reiseanmeldung

Das persönliche telefonische Anmeldegespräch ist zwingend erforderlich, damit ihr Kind teilnehmen kann. Die Onlineanmeldung alleine reicht NICHT aus! Am, von Ihnen während der Online-Anmeldung ausgewählten Termin, besprechen wir die folgenden Punkte mit Ihnen:

• Besonderheiten ihres Kindes (z.B. Nahrungsunverträglichkeiten, Gesundheitsaspekte, besondere Verhaltensweisen), die unsere Betreuerteams während der Reise berücksichtigen sollten
• Beratung für das optimale Reiseziel für ihr Kind
• Prüfung und Berechnung der Zuschussberechtigung (hierfür bitte alle Unterlagen vorab per Mail einreichen, z.B. SGBII-Bescheid, Einkommensnachweise, Mietverträge)
• Die Zahlung des Reisebeitrags (bei Vollzahlern mindestens eine Anzahlung in Höhe von 150,00 Euro) muss innerhalb von 14 Tagen auf das Konto des Jugenderholungswerks erfolgen

Das Gespräch muss mit den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten stattfinden. Falls Sie verhindert sein sollten, können Sie auch eine volljährige Vertrauensperson mit schriftlicher Vollmacht beauftragen.

Im letzten Schritt erhalten Sie eine Buchungsbestätigung und Einladung zum Vortreffen für die Reise ihres Kindes. Die Vortreffen finden in der Regel 1-3 Wochen vor den jeweiligen Schulferien statt. Bei dem Treffen lernen die Kinder schon einmal die Reisegruppe und das Betreuerteam kennen.

Außerdem werden Besonderheiten zur Reise und dem Programm besprochen. Die Teilnahme am Vortreffen ist Pflicht für alle, die mitreisen wollen.

Neben dem Reisebeitrag (Vollzahler oder bezuschusst) zahlen Sie Programmgeld (für besondere Programmpunkte, wie z.B. Schwimmbadbesuche) und Taschengeld für ihr Kind.

Sollten Sie keine eigene Haftpflichtversicherung haben, so versichern wir ihr Kind für den Reisezeitraum zum Preis von 6,- Euro.

Das gilt auch für eine Auslandskrankenversicherung bei Auslandsreisen und der Skireise.

Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein, damit Sie ihr Kind bezuschusst anmelden können:

1. Der Wohnsitz des Kindes liegt in Hamburg

2. Ihre Familie hat ein geringes Einkommen. Um in den Status „Geringes Einkommen“ zu fallen, müssen Sie eine der beiden folgenden Bedingungen erfüllen:

• Entweder Sie beziehen Sozialleistungen wie zum Beispiel „Arbeitslosengeld 2 (Bürgergeld/SGBII)“, „Wohngeld“,„Grundsicherung“ oder Sie sind Pflegeeltern.
• Oder Ihr Einkommen liegt unter der Bemessungsgrenze der Stadt Hamburg. Diese Grenze ist individuell zu berechnen. Beispielsweise darf das Nettoeinkommen einer Familie mit einem 8-jährigen Sohn und einer 14-jährigen Tochter nach Abzug der Miete nicht mehr als ca. 2.809,- Euro betragen. Dann sind sie zuschussberechtigt. Je nach Familiensituation ist die Bemessungsgrenze eine andere und wird daher nach Sichtung der eingereichten Dokumente errechnet und im persönlichen Telefonat geklärt.

Jedes Kind, egal ob „Bezuschusst“ oder „Vollzahler“, kann im Jahr 2027 maximal an EINER Reise teilnehmen. Detaillierte Informationen zur Zuschussberechtigung (inklusive aller relevanten Sozialleistungen und Berechnungsmethoden) finden Sie unter dem Punkt ZUSCHUSSBERECHTIGUNG.

A: Sie sind zuschussberechtigt, weil Sie eine der nachfolgenden Leistungen beziehen und legen uns den entsprechenden Bescheid vor:

• Arbeitslosengeld II / SGB II (Grundsicherung / Hartz IV)
• Hilfen zum Lebensunterhalt / Grundsicherung (SGB XII)
• Wohngeld
• Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
• Pflegeeltern
• Kinder und Jugendliche in Wohngruppen (HzE)
• Kita-Gutschein (Geschwister) oder Tagespflegebewilligung mit Mindestbeitrag

B: Sie beziehen keine Sozialleistungen (siehe oben) und wir berechnen Ihr Einkommen für die Bemessungsgrenze anhand folgender Unterlagen von Ihnen:

• Letzte Lohn- und Gehaltsabrechnung (aller im Haushalt gemeldeten Personen mit Einkommen)
• Urlaubs- und /oder Weihnachtsgeldabrechnung (aller im Haushalt gemeldeten Personen mit Einkommen)
• Nachweis der aktuellen Mietkosten (Kaltmiete)
• Nachweis der letzten Betriebskostenabrechnung für die Mietwohnung